Privacy Policy

Gemäß Art. 13 der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016 (im Folgenden auch „DSGVO“) werden diese Informationen bereitgestellt.

DER DATENVERANTWORTLICHE.

Der Datenverantwortliche ist [Firmenname einfügen] mit Hauptsitz in [Firmensitz einfügen] E-Mail [Firmen-E-Mail einfügen]. Der Datenschutzbeauftragte ist unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichbar: [E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten oder Beauftragten einfügen].

ORT DER DATENVERARBEITUNG.

Die damit verbundene Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Gemeinschaft statt und es findet keine Übermittlungs- oder Verbreitungstätigkeit in Nicht-EU-Länder statt. Es werden keine Daten übermittelt oder verbreitet, außer für statistische Erhebungszwecke und in jedem Fall in anonymisierter und/oder aggregierter Form.

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG.

Die durch die Nutzung der SignalAct-Plattform bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Verwaltung der vom Melder erstellten Whistleblowing-Meldung verwendet.

DATEN VERARBEITET.

Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich ausschließlich um:

  • Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse des Meldenden (sofern dieser sich für die Methode „vertraulich“ entschieden hat);
  • Informationen, die im Bericht, in schriftlicher oder mündlicher Form, und in allen ihm beigefügten Dokumenten enthalten sind.

RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Die Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung personenbezogener Daten legitimiert, deckt sich mit der Notwendigkeit, die rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus der Gesetzgebung zum Whistleblowing ergeben (Gesetzesdekret 24/2023 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden und Bestimmungen zum Schutz von Personen enthält, die Verstöße gegen nationale Regulierungsbestimmungen melden).

LAGERUNGSZEITEN

Die mit dem Bericht bereitgestellten personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Durchführung der Verwaltungstätigkeiten der eingegangenen Berichte erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht später als fünf Jahre ab dem Datum der Übermittlung des Endergebnisses des Meldeverfahrens.

Mit wem wir die gesammelten Daten teilen

Nur diejenigen, die für die Untersuchung von Whistleblower-Meldungen verantwortlich sind, dürfen in ihrer Eigenschaft als Meldemanager Zugriff auf die in der Meldung enthaltenen personenbezogenen Daten haben.

Wenn aus Ermittlungsgründen andere Parteien als der Manager über den Inhalt des Berichts und/oder der ihm beigefügten Dokumentation informiert werden müssen, müssen die Identität des Reporters und alle anderen Informationen, aus denen diese Identität direkt oder indirekt abgeleitet werden kann, bekannt gegeben werden werden diesen Personen nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Reporters zugänglich gemacht.

BEHANDLUNGSMETHODE

Personenbezogene Daten werden sowohl mit IT-Tools als auch mit manuellen Tools und für die oben genannten Zwecke verarbeitet.

Es werden besondere Sicherheitsmaßnahmen beachtet, um Datenverlust, unerlaubte oder fehlerhafte Nutzung und unbefugten Zugriff zu verhindern.

RECHTE DER BETEILIGTEN

Es können die in den Artikeln 15 bis 22 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Rechte ausgeübt werden. Der Betroffene hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des Mitgliedstaats einzureichen, in dem er wohnt, arbeitet oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Im Rahmen der Bestimmungen von Artikel 2-undecies des Gesetzesdekrets vom 30. Juni 2003, Nr. 196A haben Sie das Recht, die in der Kunst vorgesehenen Rechte auszuüben. 7, 8, 9 und 10 des Datenschutzgesetzes und seiner Artikel. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 und 22 der DSGVO und insbesondere, uns zu fragen:

  • Zugriff auf Ihre persönlichen Daten
  • die Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben (sog. Portabilität),
  • die Berichtigung der in unserem Besitz befindlichen Daten
  • die Löschung aller Daten, für deren Verarbeitung wir keine Rechtsgrundlage mehr haben,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist
  • den Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
  • die Beschränkung der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, innerhalb der durch die Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Grenzen.

Die Ausübung dieser Rechte unterliegt einigen Ausnahmen, die der Wahrung des öffentlichen Interesses (z. B. der Verhinderung oder Identifizierung von Straftaten) und unserer Interessen (z. B. der Wahrung des Berufsgeheimnisses) dienen. Für den Fall, dass Sie eines der oben genannten Rechte ausüben, liegt es in unserer Verantwortung, zu überprüfen, ob Sie zur Ausübung dieser Rechte berechtigt sind, und wir werden in der Regel innerhalb eines Monats antworten.

Bei Zweifeln hinsichtlich der Einhaltung der Datenschutzrichtlinie, ihrer Anwendung, der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten oder der Verwendung der gesammelten Informationen können Sie sich unter den oben angegebenen Adressen an den Datenverantwortlichen wenden.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Beschwerden oder Berichte gemäß Art. gemäß Art. 77 DSGVO an die für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde unter den entsprechenden Kontaktdaten:

Garant für den Schutz personenbezogener Daten – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROM – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefon: (+39) 06.696771 – E-Mail: garante@gpdp.it – ​​Beglaubigte Post:protocol@pec.gpdp.it.

Um vollständige Informationen über die Funktionsweise des Meldekanals und den Schutz der Vertraulichkeit des Meldenden und der beteiligten Personen zu erhalten, laden wir Sie ein, die vom Unternehmen verabschiedete Whistleblowing-Richtlinie zu lesen.

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