Privacy Policy

De conformidad con el art. 13 del Reglamento europeo n. 679/2016 (en adelante también el “GDPR”) se proporciona esta información.

EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

El Responsable del tratamiento de datos es [insertar nombre de la empresa] con domicilio social en [insertar domicilio social] correo electrónico [insertar correo electrónico de la empresa]. Puede comunicarse con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico [insertar correo electrónico del DPO o delegado].

LUGAR DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS.

El procesamiento relacionado tiene lugar dentro de la Comunidad Europea y no existe ninguna actividad de transferencia o difusión en países no pertenecientes a la UE. No se comunican ni difunden datos, salvo con fines de estudio estadístico y, en cualquier caso, de forma anónima y/o agregada.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

Los datos personales proporcionados a través del uso de la plataforma SignalAct se utilizan con el único fin de gestionar el informe de denuncia realizado por el Denunciante.

DATOS TRATADOS.

Los datos personales tratados son exclusivamente:

  • Nombre, Apellidos, dirección de correo electrónico del Denunciante (si el mismo ha optado por el método “confidencial”);
  • Información contenida en el informe, realizado en forma escrita u oral, y en los documentos adjuntos al mismo.

BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

La base jurídica que legitima el tratamiento de datos personales coincide con la necesidad de cumplir con las obligaciones legales derivadas de la legislación en materia de Whistleblowing (Decreto Legislativo 24/2023 relativo a la protección de las personas que denuncien infracciones del Derecho de la Unión y que contiene disposiciones relativas a la protección de las personas que denunciar violaciones de las disposiciones reglamentarias nacionales).

TIEMPOS DE ALMACENAMIENTO

Los datos personales facilitados con la denuncia se conservarán respetando requisitos de confidencialidad, durante el tiempo necesario para llevar a cabo las actividades de gestión de las denuncias recibidas y, en cualquier caso, a más tardar cinco años desde la fecha de comunicación del resultado final. del procedimiento de presentación de informes.

CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS RECOPILADOS

Sólo los responsables de investigar las denuncias de Whistleblowing, en su calidad de Responsable de denuncias, podrán tener acceso a los datos personales contenidos en la denuncia.

Si por motivos de investigación se debe poner en conocimiento de partes distintas al Administrador el contenido del informe y/o la documentación adjunta al mismo, la identidad del Denunciante y cualquier otra información de la que se pueda deducir dicha identidad, directa o indirectamente , será revelado a dichos sujetos sólo con el consentimiento expreso del Reportero.

MÉTODO DE TRATAMIENTO

Los datos personales se procesan tanto con herramientas informáticas como con herramientas manuales y para las finalidades indicadas anteriormente.

Se observan medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Se pueden ejercer los derechos a que se refieren los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679. El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos del Estado miembro en el que reside, trabaja o se produjo la presunta infracción.

Dentro de los límites de lo dispuesto en el artículo 2-undecies del decreto legislativo de 30 de junio de 2003, n.196A, usted tiene derecho a ejercer los derechos previstos en el art. 7, 8, 9 y 10 del Código de Privacidad y artículos. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 y 22 del RGPD y, en particular, preguntarnos:

  • acceso a sus datos personales
  • la copia de los datos personales que nos ha proporcionado (la llamada portabilidad),
  • la rectificación de los datos que obramos en nuestro poder,
  • la eliminación de cualquier dato para el cual ya no tengamos ninguna base legal para su procesamiento,
  • oposición al procesamiento cuando así lo exija la legislación aplicable
  • la revocación de su consentimiento, en el caso de que el tratamiento se base en el consentimiento;
  • la limitación de la forma en que tratamos tus datos personales, dentro de los límites establecidos por la legislación de protección de datos personales.

El ejercicio de estos derechos está sujeto a algunas excepciones destinadas a salvaguardar el interés público (por ejemplo, la prevención o identificación de delitos) y nuestros intereses (por ejemplo, el mantenimiento del secreto profesional). En caso de que ejerza alguno de los derechos antes mencionados, será nuestra responsabilidad verificar que tiene derecho a ejercerlos y normalmente le responderemos en el plazo de un mes.

En caso de dudas sobre el cumplimiento de la política de protección de la privacidad, su aplicación, la exactitud de sus datos personales o el uso de la información recopilada, puede ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento en las direcciones indicadas anteriormente.

Si lo desea, puede remitir sus quejas o informes, de conformidad con el art. 77 del RGPD, a la autoridad responsable de la protección de datos, utilizando los datos de contacto pertinentes:

Garante para la protección de datos personales – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Teléfono: (+39) 06.696771 – Correo electrónico: garante@gpdp.it – ​​​​Correo certificado:protocol@pec.gpdp.it.

Para obtener información completa sobre el funcionamiento del canal de denuncias y la protección de la confidencialidad del Denunciante y de las personas involucradas, lo invitamos a leer la Política de Denuncia adoptada por la empresa.

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