Privacy Policy

Conformément à l’art. 13 du règlement européen n. 679/2016 (ci-après également le « RGPD »), ces informations sont fournies.

LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES.

Le responsable du traitement des données est [insérer le nom de la société] dont le siège social est à [insérer le siège social] e-mail [insérer l’adresse e-mail de la société. Le délégué à la protection des données est joignable à l’adresse e-mail suivante [insérer l’e-mail du DPO ou de son délégué].

LIEU DE TRAITEMENT DES DONNÉES.

Le traitement associé a lieu au sein de la Communauté européenne et il n’y a aucune activité de transfert ou de diffusion dans les pays tiers. Aucune donnée n’est communiquée ou diffusée, sauf à des fins d’enquêtes statistiques et en tout cas de manière anonyme et/ou agrégée.

OBJECTIF DU TRAITEMENT DE DONNÉES.

Les données personnelles fournies dans le cadre de l’utilisation de la plateforme SignalAct sont utilisées dans le seul but de gérer le signalement d’alerte effectué par le Signaleur.

DONNÉES TRAITÉES.

Les données personnelles traitées sont exclusivement :

  • Nom, Prénom, adresse e-mail du Reporteur (si celui-ci a opté pour la méthode “confidentielle”) ;
  • Informations rapportées dans le rapport, rédigé sous forme écrite ou orale, et dans tous les documents qui y sont joints.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

La base juridique qui légitime le traitement des données personnelles coïncide avec la nécessité de remplir les obligations légales découlant de la législation en matière de dénonciation (décret législatif 24/2023 relatif à la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union et contenant des dispositions relatives à la protection des personnes qui signaler les violations des dispositions réglementaires nationales).

TEMPS DE STOCKAGE

Les données personnelles fournies avec le rapport seront conservées dans le respect des exigences de confidentialité, pendant le temps nécessaire à la réalisation des activités de gestion des rapports reçus et, en tout état de cause, au plus tard cinq ans à compter de la date de communication du résultat final. de la procédure de déclaration.

AVEC QUI NOUS PARTAGEONS LES DONNÉES COLLECTÉES

Seules les personnes chargées d’instruire les signalements d’alerte, en leur qualité de Responsable du signalement, peuvent avoir accès aux données personnelles contenues dans le signalement.

Si, pour des raisons d’enquête, des parties autres que le Gestionnaire doivent avoir connaissance du contenu du rapport et/ou de la documentation qui y est jointe, de l’identité du Déclarant et de toute autre information permettant de déduire cette identité, directement ou indirectement. , ne sera révélé à ces sujets qu’avec le consentement exprès du journaliste.

MÉTHODE DE TRAITEMENT

Les données personnelles sont traitées aussi bien avec des outils informatiques qu’avec des outils manuels et aux fins indiquées ci-dessus.

Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour éviter la perte de données, l’utilisation illicite ou incorrecte et l’accès non autorisé.

DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES

Les droits visés aux articles 15 à 22 du règlement (UE) 2016/679 peuvent être exercés. L’intéressé a également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de l’État membre dans lequel il réside, travaille ou où la violation alléguée a eu lieu.

Dans la limite des dispositions de l’article 2-undecies du décret législatif du 30 juin 2003, n.196A vous disposez du droit d’exercer les droits prévus par l’art. 7, 8, 9 et 10 du Code de confidentialité et articles. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 et 22 du RGPD et notamment de nous demander :

  • accès à vos données personnelles
  • la copie des données personnelles que vous nous avez fournies (ce que l’on appelle la portabilité),
  • la rectification des données en notre possession,
  • la suppression de toutes les données pour lesquelles nous n’avons plus aucune base légale pour le traitement,
  • opposition au traitement lorsque la loi applicable l’exige
  • la révocation de votre consentement, dans le cas où le traitement est basé sur le consentement ;
  • la limitation de la manière dont nous traitons vos données personnelles, dans les limites établies par la législation sur la protection des données personnelles.

L’exercice de ces droits est soumis à quelques exceptions visant à sauvegarder l’intérêt public (par exemple la prévention ou l’identification des délits) et nos intérêts (par exemple le maintien du secret professionnel). Dans le cas où vous exercez l’un des droits susmentionnés, il nous appartiendra de vérifier que vous êtes en droit de les exercer et nous vous répondrons généralement dans un délai d’un mois.

En cas de doute sur le respect de la politique de protection de la vie privée, son application, l’exactitude de vos données personnelles ou l’utilisation des informations collectées, vous pouvez contacter le Responsable du traitement aux adresses indiquées ci-dessus.

Si vous le souhaitez, vous pouvez transmettre vos plaintes ou signalements, conformément à l’art. 77 du RGPD, à l’autorité chargée de la protection des données, en utilisant les coordonnées appropriées :

Garant de la protection des données personnelles – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROME – Fax : (+39) 06.69677.3785 – Téléphone : (+39) 06.696771 – E-mail : garante@gpdp.it – ​​​​Courrier certifié : protocole@pec.gpdp.it.

Pour des informations complètes sur le fonctionnement du canal de signalement et la protection de la confidentialité du Signaleur et des personnes impliquées, nous vous invitons à lire la Politique de Dénonciation adoptée par l’entreprise.

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